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どこを　変えてほしいかどのようなコミュニケーションースタイルー－定例会議。
昼食ミーティング、必　要に応じて立ち寄る、メールなどＩ・Ｉが望ましいか定期的な話し合いを持つとして、その頻度と１回の長さはどのくらいにしてほし　いか　以上の点について一人ひとりと話し合えば、ポールはそれぞれに対応した行動計画を立てることができる。
各人の反応に応じて、計画的なミーティングスタイルとオフィス開放スタイルの関のバランスを探ることになるだろう。
　割り込み仕事に対処する方法を模索しつつも、情報を逃さないようにするために、オフィス開放方針に関しては、以下のような項目に自問自答する必要かある。
１日のうちで、特に自分が必要とされる時間帯はあるだろうか
現状の割り込みの中で、予定されたミーティングまで待てるものはないだろうか
邪魔されたくないとき、ポールがオフィスのドアを閉めたり、会議室を予約したり、　あるいは、「考える時間がほしいから、あとでキミのところに出向く」と言った　りしたら、直属の部下たちはどう感じるだろうか
第２章時間を管理する方法一実践編１日の中で割り込みを受け付けない時間帯を設けるとして、どのくらいの長さな　ら納得してもらえるだろうか　こうしてポールは部下に問題点を伝えるとともに、個々人のニーズをより正確に把握し、彼らに関する情報を得られたので、自分の時間の使い方について、より適切な判断を下すことかできるようになったのである。
・出張を最小限にとどめる　出張に行ってくれと言われたときは、まず、電話会議では不十分で、直接会って話す必要があるかどうかを確認します。
　次に、出張が必要な場合は、自分が適任かどうか判断し、適任と思えなければ代わりの人を手配します。
　実際に出張するときは、待ち時間や移動中の時間をできるだけ活用するように努力しましょヽつ。
資料を事前に整え、出張中に必要となるかもしれい参考資料にもう一度目を通して　おくブリーフケースの中身はきちんと整理しておく携帯電話とノートパソコンを活用する旅先でできる仕事、読み物、電話先リストなどを持参する仕事への障害を回避、または克服するための時間を取る　これまで論じてきた問題点に対処するには、常にそのための時間を取らなければなりません。
つまり、時間をレバレッジするためには、時間が必要なのです。
　すべてが魔法のように進むことはありません。
時間をかけ、計画を練り、持てるものをすべてつぎ込む必要があります。
それは、有意義な時間の使い方だといえるでしょう。
第２章時間を管理する方法一実賎編舌ｗ tｏ Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅ-Ｍａｎａｇｅｍｅｎ　Ｈａｂｉtｓ良い習慣を身につける　広い視野を持てれば、自分の目標が何か、そして目標に近づくにはどうすればよいかが見えてくるでしょう。
一方、タイムボックスのようなツールは便利な手段や材料を提供してくれます。
これによって、自分の時間の使い方を広い視野でとらえ、自分の望むとおりに時間をレバレッジする、前向きな方法を考え出すことができます。
最大限に時間を活用するための、ちょっとした習慣はほかにもあります。
メッセージを上手にやりとりする　今日、ほとんどのメッセージは電話、電子メール、ファクシミリなどを介して届けられます。
メッセージの受け取りで仕事は中断し、圧倒されるように感じることさえありますが、これに対処する方法はあるのです。
一仕事に役立つ電話マナーを広める　多くの人は、電話がかかってくると仕事の邪魔だと感じるものです。
電話に要する時間を短縮するには、次の方法が考えられます。
●ナンバーディスプレーや留守録機能を利用して応答する電話を選り分ける
●会話を用件に絞り、手短に済ませる
●可能であれば、ほかの人にまわす
電話のやりとり専用の時間帯を１日の中に設ける
●絶対に集中しなければできない仕事があるときは、電話のない部屋で行う
●メッセージのやりとりは可能な限り電子メールで済ませる
●書類については即決すること。
返事をするか、ファイルするか、人　に手渡すか、さもなければ破棄すること。
ＯＰＣと電話を同時に使う。
会話中によくメモを取るのであれば、ヘッドセットを用意　すること。
ヘッドセットは比較的安価で、首への負担を軽減する。
取引先やプロジェクト、カテゴリーごとに別々のファイルをＰＣ内に作っておくこと。
会話に入る前に、質問事項や伝えたい情報のリストを用意すること。
ｅ会話の行われた時間、日付、関係者の名前を入力しておくこと。
会話の目的を人力すること。
重要な情報を受け取ったら、箇条書きにしてまとめること。
自分ま左はほかの人がフォローアップすべきことを、箇条書きにしておくこと。
未解決事項をリストアップすること。
Ｐｃのフォルダーに入れ左情報が簡単に見つかるように、系統立った件名の付け方を　採用すること。
たとえば、アクミーテックという会社にかけた2005年４月30日の　電話用件には件名を付ける。
一時間を節約するために電子メールを使う　届いたメッセージは全部開いて返答を書かなければならないと思っていると、電子メールも電話同様、仕事を混乱させる原因になってしまいます。
第２章時間を管理する方法一実践編　しかし、最近のビジネスでは、上手に使いさえすれば、メールは貴重な時間節約の道具になります。
その際のいちばん重要なルールは、メッセージを短く簡単にするということです。
　ほかにも、次のようなことに気を付ければ、メールはもっと便利になるでしょう。
●答えやすい短めの質問を送る。
たとえば、「到着日をお教えください」「昼食会に使わ　れたケータリングーサービスと連絡を取りたいので、名前と電話番号を教えていただ　けますか」仕事の進行状況についての最新情報を、同僚、顧客、仕入先などに知らせること。
た　とえば、「ご要望のサンプルを木曜日の午後４時に翌日配達便で発送しました。
金曜　の10時前に到着予定です」メールは直接会って話すことの代わりにはならない。
相手の感情に強く訴えかけ　るようなメッセージ、特に否定的なものには使わないこと。
たとえば、「キミの報告　書の出来には失望した」「申し訳ないが、キミを一時解雇する」変更があった場合に、注意を呼びかけて時間の無駄を防ぐ。
たとえば、「３時のミー　ティングは、フィッシュボールから会議室Ｂに変更になっています」質問はひとまとめにして番号を振ること。
受けたほうはコピーするのも返事を書くの　も容易になり、一度で複数の用件に答えられる電話しても相手が不在では時間の無駄になる。
それを避けるため、事前に電話する日　時をメールで約束するメールは後日参照しやすいよう、関連するプロジェクトのファイルに保管する・電子メールの達人であれ　みなさんは自分がメールの達人だと言えるでしょうか。
次のようなことが実行できているかどうか確認しましょう。
件名の欄にはキーワードを入れて、受信者がメールの内容を推測できるようにする電話番号を必ず入れて、受信者が電話で返答できるようにする（ほとんどの電子メー第２章時間を管理する方法一実践編　ルソフトには署名機能があり、白分かいつも使う署名を設定することができる）相手がざっと目を通しただけで容易に用件を把握できるよう、簡潔で読みやすいメー　ルを書く。

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